Sitzung
MIGRAT/054/2015
Gremium
Beirat des Landkreises Bad Dürkheim für Migration und Integration
Raum
Bad Dürkheim, Besprechungsraum B 15 der Kreisverwaltung
Datum
15.07.2015
Zeit
19:30-22:05 Uhr
Ö 1
Bestimmung einer Protokollführerin/eines Protokollführers , Begrüßung

Beschluss: Beschluss erging nach Beratung

 
Ö 2
Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
 
Ö 3
Genehmigung der Niederschriften der Beiratssitzungen vom 3. Juni 2015 und vom 16. Juni 2015
 
Ö 4
Durchführung eines Integrationsfestes des Beirats. Benennung von Verantwortlichen für die Bereiche:
• Verpflichtung von Musikgruppen
• Organisation gewerblicher Stände
• Organisation von Ständen nicht gewerblicher Anbieter
• Gesamtorganisation/Koordination
Beschlussfassung über das weitere Vorgehen
 
Ö 5
Informationsveranstaltung des Beirats, bei der Flüchtlinge im Mittelpunkt stehen. ( Anregung Lara Jennings)
 
Ö 6
Herausgabe eines Leitfadens für ehrenamtliche Flüchtlingsbetreuer nach dem Muster des Leitfadens des Landkreises Kitzingen.
Idee: Auftragsvergabe zur Zusammenstellung sämtlicher Kontaktdaten auf Honorarbasis.
Benennung von 2 Verantwortlichen zur Verpflichtung einer geeigneten Person. Bestellung eines Redaktionsteams.
 
Ö 7
Beschlussfassung über Ausgabenerstattung aus der Beiratskasse:
• 60 Euro Übersetzungskosten für den Info-Zettel Beiratssprechstunde in Arabisch, Somalisch und Eriträisch (je 20 Euro)
• 66,64 Euro Inseratkosten Talpost ( Organisation einer Flüchtlingsbetreu-er-Gruppierung in der VG Lambrecht)
• Erstattung von Ausgaben anlässlich „Tag der offenen Tür der Kreisverwaltung“ und „Fest der Nationen“ Haßloch
 
Ö 8
Visitenkarten für Beiratsmitglieder - Klärung des Bedarfs
 
Ö 9
Berichte aus den Arbeitsgruppen:
- Arbeitsgruppe „home-page“ (Rudolf Hoffmann)
- Arbeitsgruppe „Tag der offenen Tür“ (Mehmet Yildiz)
 
Ö 10
Bildung einer ständigen Arbeitsgruppe „Präsenz des Beirats bei öffentlichen Anlässen“
 
Ö 11
Beschlussfassung: Einholung von Angeboten für ein Equipment zur Präsentation des Beirats ( Mehmet Yildiz)
 
Ö 12
Wahrnehmung der Beiratssprechstunden am 6. August und 3.September 2015
 
Ö 13
Termin der Beiratssitzung nach der Sommerpause. Vorschlag: 9. oder 16. September 2015
 
Ö 14
Informationen und Mitteilungen
 
Ö 15
Verschiedenes, Wünsche und Anregungen