Beirat des Landkreises Bad Dürkheim für Migration und Integration - 15.07.2015 - 19:30-22:05 Uhr

Sitzung
MIGRAT/054/2015
Gremium
Beirat des Landkreises Bad Dürkheim für Migration und Integration
Raum
Bad Dürkheim, Besprechungsraum B 15 der Kreisverwaltung
Datum
15.07.2015
Zeit
19:30-22:05 Uhr
 InhaltDokumente
Ö 1Bestimmung einer Protokollführerin/eines Protokollführers , Begrüßung

Beschluss: Beschluss erging nach Beratung

 
Ö 2Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit 
Ö 3Genehmigung der Niederschriften der Beiratssitzungen vom 3. Juni 2015 und vom 16. Juni 2015 
Ö 4Durchführung eines Integrationsfestes des Beirats. Benennung von Verantwortlichen für die Bereiche:
• Verpflichtung von Musikgruppen
• Organisation gewerblicher Stände
• Organisation von Ständen nicht gewerblicher Anbieter
• Gesamtorganisation/Koordination
Beschlussfassung über das weitere Vorgehen
 
Ö 5Informationsveranstaltung des Beirats, bei der Flüchtlinge im Mittelpunkt stehen. ( Anregung Lara Jennings) 
Ö 6Herausgabe eines Leitfadens für ehrenamtliche Flüchtlingsbetreuer nach dem Muster des Leitfadens des Landkreises Kitzingen.
Idee: Auftragsvergabe zur Zusammenstellung sämtlicher Kontaktdaten auf Honorarbasis.
Benennung von 2 Verantwortlichen zur Verpflichtung einer geeigneten Person. Bestellung eines Redaktionsteams.
 
Ö 7Beschlussfassung über Ausgabenerstattung aus der Beiratskasse:
• 60 Euro Übersetzungskosten für den Info-Zettel Beiratssprechstunde in Arabisch, Somalisch und Eriträisch (je 20 Euro)
• 66,64 Euro Inseratkosten Talpost ( Organisation einer Flüchtlingsbetreu-er-Gruppierung in der VG Lambrecht)
• Erstattung von Ausgaben anlässlich „Tag der offenen Tür der Kreisverwaltung“ und „Fest der Nationen“ Haßloch
 
Ö 8Visitenkarten für Beiratsmitglieder - Klärung des Bedarfs 
Ö 9Berichte aus den Arbeitsgruppen:
- Arbeitsgruppe „home-page“ (Rudolf Hoffmann)
- Arbeitsgruppe „Tag der offenen Tür“ (Mehmet Yildiz)
 
Ö 10Bildung einer ständigen Arbeitsgruppe „Präsenz des Beirats bei öffentlichen Anlässen“ 
Ö 11Beschlussfassung: Einholung von Angeboten für ein Equipment zur Präsentation des Beirats ( Mehmet Yildiz) 
Ö 12Wahrnehmung der Beiratssprechstunden am 6. August und 3.September 2015 
Ö 13Termin der Beiratssitzung nach der Sommerpause. Vorschlag: 9. oder 16. September 2015 
Ö 14Informationen und Mitteilungen 
Ö 15Verschiedenes, Wünsche und Anregungen